Wynajem długoterminowy czy tradycyjny leasing? Jak optymalnie finansować samochody dostawcze w firmie?
Decyzja o sposobie finansowania floty potrafi wpłynąć na płynność finansową firmy równie mocno, jak wybór samego modelu auta. Leasing i wynajem długoterminowy różnią się nie tylko formalnościami, ale przede wszystkim tym, kto ponosi ryzyko związane z serwisem, oponami czy utratą wartości pojazdu.
Zanim zdecydujesz, jak sfinansować samochody dostawcze dla swojej firmy, warto poznać różnice między obiema formami finansowania i dopasować rozwiązanie do profilu działalności.
Czym różni się wynajem długoterminowy od leasingu?
W leasingu firma staje się faktycznym użytkownikiem pojazdu z opcją wykupu po zakończeniu umowy – to rozwiązanie znane i najczęściej wybierane przez przedsiębiorców, którzy planują docelowo stać się właścicielami auta. Wynajem długoterminowy zakłada z kolei, że pojazd przez cały okres umowy pozostaje własnością finansującego, a firma płaci stałą, miesięczną ratę obejmującą zwykle także serwis, ubezpieczenie i oponę – bez konieczności angażowania kapitału własnego. Jak zatem sfinansować samochody dostawcze dla swojej firmy?
Jakie koszty wchodzą w skład raty w obu przypadkach?
- Leasing – rata kapitałowo-odsetkowa, zwykle bez serwisu i ubezpieczenia w cenie (chyba że wykupiony zostanie dodatkowy pakiet),
- Wynajem długoterminowy – jedna rata obejmująca zazwyczaj: finansowanie pojazdu, przeglądy i serwis, ubezpieczenie, wymianę opon, a często również auto zastępcze na czas naprawy.
Jakie są plusy i minusy leasingu dla floty dostawczej?
Leasing sprawdza się szczególnie u przedsiębiorców, którzy chcą po zakończeniu umowy wykupić pojazd na własność i traktować go jako długoterminowy składnik majątku firmy. Zaletą jest elastyczność w negocjowaniu warunków umowy oraz możliwość wliczenia raty w koszty uzyskania przychodu. Wadą bywa konieczność samodzielnego zarządzania serwisem, przeglądami i sprzedażą pojazdu po zakończeniu eksploatacji.
Kiedy wynajem długoterminowy ma przewagę nad leasingiem?
Wynajem długoterminowy zyskuje na atrakcyjności tam, gdzie firma chce mieć pełną przewidywalność kosztów floty i nie interesuje jej posiadanie auta na własność. Jedna, stała rata obejmująca serwis i ubezpieczenie ułatwia planowanie budżetu, a po zakończeniu umowy pojazd po prostu wraca do finansującego – bez konieczności organizowania jego sprzedaży czy martwienia się o wartość rezydualną.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze formy finansowania?
Przy podejmowaniu decyzji warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:
- Jak intensywnie flota będzie eksploatowana i ile kilometrów rocznie przejedzie każde auto?
- Czy firma woli mieć pełną kontrolę nad serwisem, czy oddać ją w ręce finansującego?
- Czy w planach jest wykup pojazdów po zakończeniu umowy, czy raczej cykliczna wymiana floty na nowsze modele?
- Jaki wpływ wybrana forma finansowania będzie miała na płynność finansową i zdolność kredytową firmy?
Dlaczego gwarancja producenta ma znaczenie niezależnie od formy finansowania?
Bez względu na to, czy flota zostanie sfinansowana leasingiem, czy wynajmem długoterminowym, realny wpływ na całkowity koszt jej utrzymania ma gwarancja producenta. W modelach Volkswagen Samochody Dostawcze – od kompaktowego Caddy, przez Transportera i Craftera, po pick-upa Amarok czy elektryczny ID. Buzz – standardem jest 5-letnia gwarancja fabryczna do 250 000 km, z pierwszymi dwoma latami bez limitu przebiegu. To realne zabezpieczenie przed nieplanowanymi kosztami napraw w najbardziej intensywnym okresie eksploatacji floty, niezależnie od wybranej formy finansowania.
Ciekawostka: w przypadku wynajmu długoterminowego to właśnie długość i zakres fabrycznej gwarancji producenta często decyduje o wysokości miesięcznej raty – im mniejsze ryzyko kosztownych napraw po stronie finansującego, tym korzystniejsze warunki może zaoferować firmie.
Najczęściej zadawane pytania o finansowanie dostawczaków
Co jest tańsze – leasing czy wynajem długoterminowy?
To zależy od profilu użytkowania floty – leasing bywa korzystniejszy przy planowanym wykupie auta, a wynajem długoterminowy przy chęci uniknięcia zarządzania serwisem i sprzedażą pojazdu.
Czy w racie wynajmu długoterminowego zawarty jest serwis?
Zazwyczaj tak – rata CFM obejmuje zwykle przeglądy, serwis, ubezpieczenie oraz wymianę opon.
Czy gwarancja producenta wpływa na koszty leasingu lub wynajmu?
Tak, dłuższa gwarancja fabryczna ogranicza ryzyko nieplanowanych napraw, co może przełożyć się na korzystniejsze warunki finansowania floty.